FAQ Youth Leaders Exchange and Conference (YLEC) Chapter Malaysia and Singapore

• 08, Oct 2024
• 0 Comments

General Questions

1. Apa itu YLEC dan apa tujuan utamanya?

YLEC merupakan program pertukaran pelajar ke luar negeri khusus untuk kamu pemuda Indonesia yang berasal dari berbagai daerah dan latar belakang pendidikan. YLEC memberikan kesempatan untuk mengembangkan kapasitas leadership, meningkatkan wawasan, memperluas relasi dibidang akademik maupun karir, dan mengenal budaya negara tujuan. Januari 2025 YLEC menyelenggarakan acara di Malaysia dan Singapura,

2. Siapa saja yang bisa mengikuti YLEC?

Warga Negara Indonesia (WNI) berusia 15-35 tahun yang memiliki semangat dan motivasi yang kuat menjadi New Leader for Indonesia Golden Generation.

3. Apa saja kegiatan yang dilakukan selama program YLEC?

Rangkaian kegiatan YLEC terdiri dari pra acara (offsite) diantaranya Coaching Class, Exclusive Mentoring, dan Speaking Class (English for academic) yang diselenggarakan online, dan rangkaian onsite (di Malaysia dan Singapura) terdiri dari conference, international forum, kunjungan perusahaan (Maybank Malaysia), kunjungan KBRI, kunjungan top kampus di Singapura, eksplorasi kota (Melaka, Kuala Lumpur, dan Merlion Park Singapura), dan sesi awarding.

4. Berapa lama durasi program YLEC?

Kegiatan onsite berlangsung selama 5 hari 4 malam pada tanggal 26-30 Januari 2025.

5. Apa saja syarat utama untuk mendaftar program YLEC?

1. WNI (Warga Negara Indonesia) berusia 15–35 tahun
2. Tidak ada batasan pendidikan
3. Peserta merupakan perorangan/individu
4. Tidak wajib bisa berbahasa Inggris maupun bahasa lainnya
5. Sehat jasmani dan rohani
6. Wajib melakukan pendaftaran di link bit.ly/RegisterYLEC7 
7. Tidak ada refund
8. Peserta mengikuti tahapan seleksi sesuai dengan alur pendaftaran yang ada di buku panduan bit.ly/GuidebookYLEC7 
9. Peserta memiliki semangat, komitmen dan mampu beradaptasi di lingkungan yang baru
10. Setiap kegiatan dapat mengalami perubahan menyesuaikan dengan perkembangan pandemi Covid-19, sehingga calon delegasi diwajibkan untuk meninjau dan melihat segala perubahan dengan ketentuan yang dibuat
11. Dengan keikutsertaan, peserta dianggap telah memahami, menyetujui, menerima seluruh ketentuan program.

6. Bagaimana mekanisme pendaftarannya?

1. Membaca informasi tentang pendaftaran Youth Leaders Exchange and Conference Chapter Malaysia & Singapore di link bio Instagram @goldnationid, dan mengunduh buku panduan di link https://bit.ly/GuidebookYLEC7
2. Mengunggah berkas pendaftaran dan mengisi formulir pendaftaran https://bit.ly/RegisterYLEC7
3. Wajib follow akun Instagram @goldnationid, dan ajak 5 teman kamu dengan mention mereka di di salah satu postingan untuk informasi lebih lanjut
4. Wajib upload twibbon di feed Instagram masing–masing. Wajib main account dan tidak di-private karena akan dicek oleh panitia dan jangan lupa tag 5 teman kamu 
5. Mention 5 orang teman kamu di kolom komentar poster fully funded.
6. Share poster fully funded ke 5 grup WhatsApp/Telegram kamu
7. Peserta diwajibkan membayar registration fee apabila dinyatakan lulus seleksi berkas

7. Apa saja yang didapatkan/benefit oleh peserta selama program?

• GoldMate 1x exclusive mentoring 1-on-1
• persiapan beasiswa luar negeri*
• Special Coaching Class
• Sertifikat Coaching Class
• Pembekalan speaking class
• Pembekalan project
• Kelas kepenulisan KTI Book Chapter YLEC Malaysia-Singapura ber-ISBN
• Penginapan selama program
• Kunjungan universitas
• Kunjungan KBRI
• Company Visit and Tour
• Eksplorasi destinasi Malaysia-Singapura
• Makanan halal 3 kali sehari selama program
• Akomodasi dan transportasi selama kegiatan
• ID card dan dokumentasi
• Sertifikat/piagam penghargaan

8. Apa saja jenis pendanaan yang tersedia?

• Jalur fully funded (100% dibiayai program dan tiket pesawat pergi-pulang)
• Jalur gold category (peserta ranking teratas setelah fully funded, mendapat potongan harga 50% dari total biaya kegiatan)
• Jalur special funded (peserta yang belum lolos fully funded, mendapat potongan harga 1jt)
• Jalur self funded (pembayaran pribadi atau sponsor).

9. Berapa kuota yang mendapatkan fully funded?

Kuota fully funded sesuai dengan antusias peserta dan memaksimalkan jumlah peserta.

10. Jika tidak lulus seleksi fully funded, apakah bisa ikut dengan opsi self-funded?

Jika tidak lulus fully funded, kamu bisa mengikuti special funded atau gold caegory (sesuai pengumuman melalui email), atau self funded.

11. Berapa biaya yang harus dipersiapkan jika memilih opsi self-funded?

Biaya program self funded sebesar Rp 5.900.000,- sudah termasuk akomodasi, makanan, transportasi saat kegiatan di Malaysia dan Singapura.

12. Apakah ada batasan jumlah peserta dari setiap negara?

Tidak ada batasan jumlah pendaftar fully funded, namun kategori self funded memiliki batasan yang sewaktu-waktu dapat ditutup apabila memenuhi kuota.

13. Apakah diperlukan kemampuan bahasa Inggris untuk mengikuti YLEC?

Tidak wajib bisa berbahasa Inggris karena saat offsite event kamu akan dibekali Speaking Class Bahasa Inggris (For academic).

14. Apakah peserta bisa mengikuti YLEC lebih dari sekali?

Sangat bisa. Peserta yang sudah pernah ikut YLEC (alumni) dapat mengikuti YLEC kembali dengan negara yang sama atau berbeda.

15. Apakah diperlukan sertifikat bahasa Inggris seperti TOEFL atau IELTS?

Kami tidak mewajibkan peserta untuk memiliki sertifikat Bahasa Inggris baik TOEFL atau IELTS. 

16. Apakah GoldNation membantu dalam pengurusan visa?

Bagi WNI yang mengikuti YLEC chapter Malaysia and Singapore tidak perlu mengurus visa. Kamu cukup memiliki paspor saja.

17. Apakah pengalaman sebelumnya dalam organisasi atau kepemimpinan diperlukan?

Tidak diperlukan, kamu dapat mendaftar YLEC meskipun belum memiliki pengalaman organisasi atau kepemimpinan manapun.

18. Apakah ada proses seleksi untuk mengikuti YLEC?

Ada untuk jalur fully funded yang terdiri dari seleksi berkas, FGD, dan wawancara. Apabila kamu tidak ingin melewati proses seleksi, silakan mendaftar pada jalur self funded.

Specific Questions

19. Apakah anak di bawah usia 15 tahun atau di atas 35 tahun bisa mengikuti YLEC?

Bagi peserta yang akan berumur 15 tahun pada akhir tahun 2024, diperbolehkan untuk mendaftar. Maksimal umur peserta adalah 35 tahun.

20. Apakah peserta boleh membawa pendamping atau orang tua saat program berlangsung di luar negeri?

Peserta boleh membawa pendamping atau orang tua dengan syarat dan ketentuan yang berlaku dari panitia.

21. Apakah peserta boleh pulang lebih awal dari jadwal jika ada urusan mendesak?

Silakan menghubungi admin untuk menyatakan alasan tersebut dan dibuktikan dengan surat atau bukti lainnya sebagai pengajuan izin.

22. Apakah ada aturan mengenai makanan bagi peserta yang memiliki alergi?

Bagi peserta yang memiliki riwayat alergi, mohon untuk menginformasikan kepada admin. Kami sarankan agar peserta membawa obat-obatan pribadi yang diperlukan untuk mengantisipasi reaksi alergi.

28. Apa yang harus dipersiapkan sebelum berangkat ke luar negeri untuk program ini?

Persiapkan diri untuk menerima banyak manfaat, ilmu, dan kegiatan produktif lainnya. Informasi terkait persiapan keberangkatan akan diumumkan saat welcoming delegate.

29. Apa yang terjadi kalau peserta tiba-tiba sakit selama program di luar negeri?

Segera laporkan kondisi kesehatan kamu kepada panitia untuk ditangani lebih lanjut. Kami sarankan kamu membawa obat-obatan pribadi sesuai dengan riwayat penyakit yang pernah kamu alami untuk mengantisipasi adanya hal-hal buruk.

30. Apakah ada batasan jenis barang yang tidak bisa dibawa selama perjalanan?

Dilarang membawa rokok/vape, gunting, pisau, cutter, senjata tajam, benda apapun yang dapat membahayakan, dan zat-zat kimia berbahaya.

31. Bagaimana jika peserta memiliki kebutuhan khusus atau disabilitas, apakah fasilitas tersedia?

Mohon maaf kami tidak dapat menyediakan fasilitas khusus, namun kami tidak membatasi kamu untuk ikut serta dalam program selama dapat mengikuti kegiatan dengan baik.

32. Apakah peserta akan mendapatkan pelatihan sebelum keberangkatan?

Iya, semua delegasi akan mendapatkan pembekalan, exclusive mentoring, dan speaking class (English for academic)

33. Apakah peserta bisa memperpanjang masa tinggal di negara tujuan setelah program selesai?

Peserta yang ingin memperpanjang masa tinggal sebelum atau sesudah pelaksanaan acara YLEC dapat dengan mengajukan persetujuan dari orang tua/wali. Semua pembiayaan yang timbul selama masa perpanjangan menjadi tanggung jawab peserta secara mandiri. Informasi lebih lanjut mengenai prosedur perpanjangan dapat diperoleh dengan menghubungi panitia.